2010年8月3日 星期二

第六屆第一次會員大會暨董監事選舉 會議

財團法人台灣省桃園縣鄒沐宗祭祀公業第6屆第1次會員大會 會議紀錄
一、 會議時間:99年07月31日(星期六) 上午09時00分
二、 會議地點:桃園縣中壢市環西路2段411號4樓(鄒氏祖祠)
三、 會議主席:鄒貴宏            會議紀錄:鄒貴松
四、 出席人員:總計156員(詳如簽名冊)如附件(1)
五、 主席致詞:(略)
六、 報告事項:
          請總幹事:報告98年度工作情況與財務收支。如附件(2)
主席:各位會員98年度財務收支與工作情況,總幹事於99年
            3月14日已經報告過,對於98年度財務收支報告有何
           意見,如沒意見請舉手贊成給予追認通過。
決議:大家舉手通過。
七、討論事項:
主席:因為時間關係,我們待會還要辦理選舉,現在我先宣布
99年3月14日會議中所決議的事項,請司儀唸給各位聽:
提案(一):鄒貴山 宗長
連署人:鄒智原、鄒永炎、鄒承宏、鄒貴份、鄒永保。
案由:凡擔任本會幹部者(包括董監事、總幹事、秘書….等)
            於春季掃墓或重大節日時必須辦理牲禮或齋蔬果品。祭拜
            祖先,慎終追遠,以示尊敬。
決議: 表決通過。
提案(二):鄒貴順 宗長
案由:春季清明掃墓時,公家應準備牲禮、齋蔬果品等,祭拜祖
            先,來慎終追遠,以示尊敬。
決議:表決通過。
提案(三):鄒年明 宗長
案由:希望能恢復,派下員子女獎學金。
說明:已停辦多年的子女獎學金,希望這次新當選的董事長,能
            夠恢復以往的慣例發放,以激勵子女,努力向上。
主席:裁示 交由下屆董監事會議討論。
主席:鄒貴宏宗長:以上3項討論事項,大家如果沒有異議,就
            請舉手贊成給予追認通過。
決議:全數舉手無異議通過。
主席:現在先來推選第6屆董監事,由派下7大房中,每房推選3
            位代表,共21名代表,再經由代表互選出11名董事,5名
            監事。這次每房推選代表,由於大房參選人數多,共有4位
            宗長參加推選,因此大房先辦理推選,選出該房之代表,其
            餘各房代表都是同額競選,所以各房不需另外再予推選投票。
(一)大房的代表經推選結果為:
                  鄒貴會宗長、鄒貴棣宗長、鄒永炎宗長、3人當選。
(二)主席 鄒貴宏:宣布第6屆新當選董監事名單;
            1、新當選董事人員 計:11名
                鄒富輝宗長、鄒貴金宗長、鄒添勝宗長、鄒慶祥宗長、
                鄒貴雄宗長、鄒貴松宗長、鄒貴會宗長、鄒貴棣宗長、
                鄒永煌宗長、鄒永煥宗長、鄒年亮宗長。
            2、新當選監事人員 計:5名
                鄒貴宏宗長、鄒貴亮宗長、鄒永源宗長、鄒永華宗長、
                鄒永炎宗長。
            3、主席 鄒貴宏:
         現在請新當選的董事來推選第6屆常務董事3名,產生後
         再由11名董事就3名常務董事中推選1名董事長。
(1)、開票結果;
         常務董事3名是 鄒貴金宗長、鄒貴會宗長、鄒永煥宗長
(2)、董事長由  鄒貴金 宗長    高票當選。
4、主席 鄒貴宏:請新當選的監事來推選第6屆常務監事
              開票結果; 常務監事由  鄒永華 宗長    當選。
(三)新任董事長聘請第6屆會務人員:
       新任董事長鄒貴金宗長,於大會宣布聘請 鄒貴松 宗長
       擔任第6屆總幹事。
(四)、新任董事長 當選致詞:(略)
八、 臨時動議:
 鄒貴雲宗長發言:下屆董事長交接是否有訂定明確的日期。
鄒貴豐宗長發言:99年7月16日董監事會決定99年8月10日
          業務交接清楚我可以,但銀行財務存摺因為要變更印鑑,
          應該等待縣政府主管機關與法院核准文件下來才可變更。
鄒貴松宗長發言:
(1)財務支出;小額業務支出暫由新任總幹事代為先行墊支,
(2)一般例行業務支出;如祠堂費用、水電、稅務、例行支
         出,還請原總幹事鄒貴豐宗長,依照往例支出。
案由(一):鄒貴塘宗長 發言:
         台北市敦化北路*巷*弄*號的房子,房租現在租金是
         15000元是否太低,應該調整租金。
決議:租金要調整到每個月20000元,才繼續出租,但請新當選的
            董事會近期內了解後,妥當處理。
案由(二):鄒年輝宗長 發言:
           下屆的董事長產生方式,還是恢復舊制由董監事間接選舉產生
決議:下屆董事長由派下員直選,也希望這屆的董事會,儘快將本
           法人的章程修訂後,送交主管機關核備。
案由(三):鄒運來宗長;由兒子鄒年佳宗長轉述
          董監事直選討論案
決議:各房保障原有董監事席次,該房若有競選就該房應有席次
            由大會投票產生,俟章程修訂,報請主管機關核准後實施
案由(四):鄒貴塘宗長
            本祠堂三樓由祠堂管理人鄒貴宏宗長管理,我覺得有些不合理
            是否應該改進。
決議:請新當選的董事會,於近期內研擬訂定一個管理辦法,公告
            發文通知各派下員推薦人選,由董事會決定人選來管理。
九、散會:
主席:宣布散會 (中午12時00分)
                                                                     紀錄: 鄒貴松

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